Strategien – das langfristige, gezielte Planen

Zu einer der wichtigsten Strategien im Zeitmanagement gehört es, Arbeitsbedingungen zu analysieren und sie gegebenenfalls zu ändern. Ist der Arbeitsplatz sinnvoll und zweckmäßig ausgestaltet? Stimmen die Arbeitszeiten? Welche Bedingungen herrschen am Ort der Arbeit? Mit diesen Fragen lässt sich schnell abklären, ob ein Manko für das wichtigste Rüstzeug im Bereich Arbeit – dem Arbeitsplatz – bestehen. Nachdem das Projekt klar definiert und das Projektmanagement bestimmt wurde, sollte zunächst der Gesamtaufwand in Zeit geschätzt und ein zusätzlicher Zeitpuffer gesetzt werden. Als weitere, überaus wichtige Strategie des Zeitmanagements folgt nun das Anlegen von zwei ausgesprochen wichtigen Listen. Zum einen wird eine präzise Aufgabenliste (To-Do-Liste) angelegt, die alle zu verrichtenden Arbeiten mit deren voraussichtlicher Dauer vermerkt. Mit der zweiten angelegten Liste, der Checkliste, wird in regelmäßigen Abständen überprüft, ob man sich bezüglich Zeit und Ausführung innerhalb der selbstgesteckten Ziele bewegt.