Zu den besonders bewährten Methoden zählen die ABC-Analyse und die ALPEN-Methode. Mit der ABC-Analyse werden zunächst stufenweise die Prioritäten in “sehr wichtig”, “wichtig” und “weniger wichtig” gesetzt, während die ALPEN-Methode Methode dazu dient, die oben angesprochene To-Do-Liste zu erstellen. Dabei steht das “L” für das Einschätzen der Zeit, das “P” für die Pufferzeit in Prozent, das “E” für die Festlegung der Prioritäten und das “N” für die jeweilige Nachkontrolle.

Besonders bewährt hat sich auch die sogenannte Eisenhower-Methode. Dabei handelt es sich um eine Prioritätenliste nach Dringlichkeit und Wichtigkeit und schafft auf perfekte Weise das Grobgerüst des Projektverlaufs, hinsichtlich des Zeitmanagements. Wichtiges und Dringendes muss demnach sofort erledigt werden, Wichtiges aber nicht so Dringendes soll exakt terminiert und selbst erledigt werden. Nicht so Wichtiges, aber Dringendes sollte delegiert werden und nicht Wichtig aber auch nicht so Dringendes kann gemäß der Eisenhower-Liste durchaus liegen bleiben.

Schließlich sollte auch das Pareto-Prinzip Erwähnung finden, das – richtig angewandt – zu einem wahren Treffer in Sachen Zeitersparnis wird: Das Prinzip fordert, dass 80 Prozent der Arbeit in 20 Prozent der Zeit erledigt werden müssen. Die restlichen 20 Prozent der Aufgaben benötigen dann 80 Prozent der Zeit.

Die Novellistin Marie Freifrau von Ebner-Eschenbach hat es einmal so formuliert: “Wenn die Zeit kommt, in der man könnte, ist die vorüber, in der man kann”. Ein sinnvoll und strategisch geplantes Zeitmanagement kann verhindern, dass genau dies passiert und wird – richtig genutzt – zu einem Gewinn für Betriebe, Unternehmen, Mitarbeiter und alle Privatleute, die sich zukünftig nicht mehr verzetteln wollen.

Besonders hilfreich sein können auch Zeitplanbücher. Wer die zu bewältigenden Aufgaben hier präzise und stichwortartig mit dem jeweils angestrebten Ziel sowie die dafür zur Verfügung stehende Zeit notiert, hat im wahren Wortsinn einen Plan, den es nun nur noch einzuhalten gilt. Sehr nützlich ist es auch, zwischen den einzelnen Arbeitsschritten immer wieder einmal den Status zu prüfen, um sicherzugehen, dass man sich innerhalb der festgelegten Teil-Ziele befindet, also quasi in der Zeit liegt. Gut beraten ist auch, wer zwischen den einzelnen Teilabschnitten eines Gesamtprojekts Zeitpuffer setzt, die dann von Wichtigkeit sind, wenn es einmal zu Zeitverzögerungen kommen sollte. So gewappnet, gerät bei Zeitverschiebungen nicht gleich der gesamte Plan aus den Fugen, denn der Zeitpuffer plant Unvorhergesehenes als feste Größe gleich von Beginn an mit ein.

Weitere Pfeiler einer soliden Strategie sind das Festlegen der Dringlichkeit der einzelnen Aufgaben und deren Berechnung hinsichtlich der Effizienz sowie das Anlegen einer Prioritätenliste. Schließlich sollte auch eine Begriffserklärung nicht fehlen, die sogenannte Mind-Map. Sie trägt zielgerichtet dazu bei, dass Zusammenhänge besser verstanden werden und die Arbeit schneller und flüssiger vonstatten gehen kann.

Unterwegs im Zug, im Wartezimmer beim Arzt oder an der Bushaltestelle – wir verbringen viel Zeit mit Warten. Diese Wartezeiten kann man sinnvoll nutzen oder E-Mails arbeiten. UMTS sei Dank, ist mobiles Internet ist sehr günstig geworden. Dabei erreicht UMTS schon heute Geschwindigkeiten bei der Datenübertragung, die man bisher nur vom DSL-Anschluss her kannte. Mit LTE wird mobiles Surfen im Internet sogar noch schneller. Sparen Sie Zeit, indem Sie unproduktive Wartezeiten sinnvoll nutzen.

Mittel gegen Stress
Einfach mal ausspannen – klingt banal, ist aber sehr effektiv. Es muss dabei nicht immer ein Urlaub in der Ferne sein. Auch ein Kurztrip an die Ostsee, z.B. nach Rügen, kann sehr erholsam sein. Bei schlechtem Wetter kann man sich im Ferienhaus die Zeit mit einer Spielkonsole vertreiben. Konsolenspiele gibt es mittlerweile für Jung und Alt.